Votre situation et vos risques
Vous gérez un portefeuille de participations financières (dans des filiales ou des investissements externes). Vous prélevez des frais de gestion (management fees) pour rémunérer votre activité de gestionnaire.
Les management fees doivent être justifiés par une activité réelle de gestion. Un prélèvement arbitraire de frais sans activité correspondante peut être requalifié en abus de biens sociaux ou en distribution discrète de dividendes.
Les frais doivent respecter un taux de marché. Les frais de gestion de portefeuille sont généralement compris entre 0.5 % et 2 % du patrimoine géré par an, selon la complexité.
Une structure de management fees mal documentée expose votre groupe à des redressements fiscaux. L'administration peut contester la déductibilité des frais ou la légalité du prélèvement.
Vous devez documenter l'activité de gestion : rapports d'investissement, décisions d'allocation d'actifs, suivi des performances, interactions avec les filiales.
Le cadre juridique applicable
Les management fees reposent sur le droit commun des contrats et les règles de prix de transfert pour les frais intra-groupe.
Les frais de gestion prélevés doivent correspondre à une activité réelle. Un prélèvement sans activité correspondante peut être qualifié d'abus de biens sociaux (article L. 242-6 du Code du commerce).
Les frais intra-groupe doivent respecter le principe des prix de transfert (article 57 du CGI). Ils doivent être comparables aux conditions du marché.
Les frais sont généralement prélevés sur les revenus du patrimoine géré (dividendes, plus-values, intérêts). Si les revenus sont insuffisants, les frais peuvent être imputés sur le capital géré.
La documentation des frais doit inclure : justificatif de l'activité de gestion, calcul des frais selon une formule claire, comparables de marché si possible.
Notre intervention
Nous structurez votre système de management fees : taux de prélèvement, assiette de calcul, calendrier de prélèvement.
Nous documentons l'activité de gestion : rapports d'investissement, procès-verbaux de décisions d'allocation, interactions avec les filiales.
Nous justifions le taux de prélèvement : études comparables du marché, benchmarks de gestionnaires de patrimoine comparables.
Nous rédigeons la convention de management fees : conditions précises de calcul, modalités de paiement, droits et obligations du gestionnaire.
Nous assurez la conformité : déductibilité fiscale des frais, respect des règles de prix de transfert, documentation support pour les contrôles.
Nous gérez les prélèvements annuels : calcul des frais, justificatifs comptables, impact sur les résultats et la trésorerie.
Vos enjeux financiers
Des management fees bien structurées rémunèrent votre activité de gestion sans générer une exposition fiscale. Vous prélevez votre compensation de manière transparente et conforme.
Une documentation exhaustive protège votre preuve contre les redressements fiscaux. Un contrôle fiscal peut contester le montant des frais si la documentation est insuffisante.
Un taux de marché bien justifié crédibilise votre structure auprès des commissaires aux comptes et des auditeurs externes. Vous évitez des qualifications négatives.
Une activité de gestion bien documentée démontre que vous créez de la valeur justifiant votre prélèvement. Vous sécurisez votre position en cas de litige avec les parties prenantes.